Présentation de l’équipe projet

Les objectifs

L’objectif premier est de disposer d’un catalogue de restitutions et d’indicateurs contribuant au contrôle de gestion. Le recensement des besoins d’indicateurs doit permettre la mise en place d’un inventaire de restitutions faisant apparaître une liste des différentes sources de données nécessaires, de leur mode d’accès ou leur référent. Il en découlera des possibilités de croisement d’indicateurs de performance et aussi l’opportunité d’automatisation de certains éléments potentiellement chronophages. Ces indicateurs aideront à prendre des décisions pour alimenter le processus d’amélioration continue.

En parallèle de la construction des restitutions d’indicateurs, il sera mis en place une solution interne basée sur une offre ministérielle pour faciliter l’accès aux données de tous les services, par tous les services, dans les limites de droits d’accès définis selon les profils d’agents.

À terme, des indicateurs de performance pourront être analysés et comparés à chaque entité.

Cette mission facilitera également l’harmonisation des pratiques pour fiabiliser et automatiser le reporting. L’ambition est de créer un cercle vertueux d’une performance accrue, pour une meilleure utilisation des moyens alloués. Sous la direction du CODOR et après présentation au CODIR, ce travail permettra de mener une réflexion sur la mise à jour et l’évolution des indicateurs pertinents et des restitutions nécessaires.

Les membres

Pour la mise en place opérationnelle de cette mission, une équipe projet sera constituée pour l’élaboration de ce catalogue :

• directeur de projet : Guillaume LAVENIR (SGMAAPS)

• directrice adjointe de projet : Sophie CAHU (SGMAAPS/PMPT)

• chef de projet : Raphaël MACHETOT (SGMAAPS/PMPT)

• cheffe adjointe de projet : Béatrice PANSART (DIRECTION)

• membres : Guirec MORVAN (PSI), Anthony BAZIN (SGMAAPS/PFIC), Kevin LE MOUEL (District Vannes), Sarah GOYER (SEM), Frédéric TALBOURDET (SGMAAPS/PMPT), Nicolas CHENEVIÈRE (SMT), Nicolas CHEBASSIER (CEI Pleumeleuc), Yannick GALARD (SIR)

• fournisseurs de données : Assistant chef de service SIR, adjoint chef de service SEM, adjoint au chef de service SMT, chargé de projet SIG, chargé de mission qualité, chargé de mission pilotage, responsable PCIR

• instances de rendu-compte : CODOR et CODIR.

À la suite des formations aux outils, des premières études de cas seront présentées pour vérifier la pertinence des résultats.

télécharger la lettre de mission

Exemples de résultat

Notre ministère met à disposition à tous les agents, par l’intermédiaire d’un accès cerbérisé, une forge gitlab.

Ce service permet de déployer des applications et des documents comme celui présenté actuellement. Voici d’autres exemples concrets d’exploitation de la donnée pour créer un document visible en ligne et exportable en pdf :

Et voici un exemple concret de tableau de bord pour présenter l’analyse de plusieurs sources de données dans une version déployée en ligne :

Eléments visuels

tableau

Voici un tableau d’inventaire des véhicules du SMT.

graphique

Voici un graphique.

graphique animé

Voici un graphique animé de la dotation moyenne de véhicules par classe de CEI.

carte

Voici une carte, issue de données MCE, représentant les déchets ramassés en 2024.